Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Version: Dezember 2025
A. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Volkswagen AG
Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg
info@volkswagen-newsroom.com
eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“)
B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten
I. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
Wir verarbeiten Daten, die wir grundsätzlich von Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind regelmäßig:
- Private Kontakt- und Stammdaten
Name, Adresse, E-Mail - Berufliche Arbeits- und Organisationsdaten
Kontaktdaten (beruflich): Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Gesellschaft
Arbeitsorganisatorische Zuordnung: Bereich, Abteilung, Personalnummern, Zuständigkeiten - IT-Nutzungsdaten
User- und Anmeldedaten: Benutzername, Rollen, Berechtigungen
Protokollierungsdaten: Technische Logs, Loginzeiten
Soft- und Hardwaredaten: IP-Adresse, MAC-Adresse, Rechnername
Zudem verarbeiten wir - soweit für die Wahrnehmung von gesetzlich oder behördlich auferlegten Pflichten erforderlich - Daten, die wir von Behörden zulässigerweise (z. B. aufgrund rechtlicher Befugnis, zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.
Ferner verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Firmenverzeichnisse, Auskunfteien, Schufa, Presse, Veröffentlichungen, Internet) sowie aus anderen Quellen (z. B. Kommunen, sonstige von Ihnen Beauftragte, Behörden) zulässigerweise erhoben haben und verarbeiten dürfen.
II. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Sie müssen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung eines Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder Dienstleistung nicht durchführen können.
Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, ist diese Einwilligung immer freiwillig. Wenn Sie jedoch Ihre Einwilligung nicht erteilen, können wir möglicherweise eine bestimmte Dienstleistung nicht erbringen, wenn die betreffende Dienstleistung ohne diese Daten nicht erbracht werden kann.
III. Zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
3.1. Allgemein
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann grundsätzlich auf Basis folgender Rechtsgrundlagen erfolgen:
- Soweit Sie uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO für bestimmte Zwecke (z.B. Werbung, Markt- oder Meinungsforschung oder die Aufnahme und Veröffentlichung von Aufnahmen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt. - Die Verarbeitung ist für die Anbahnung und/oder Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind bzw. dessen Vertragspartei Sie vertreten, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage erfolgen, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht eines EU-Mitgliedsstaates erforderlich, der die Volkswagen AG unterliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
- Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen, Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO.
- Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Volkswagen AG übertragen wurde Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
- Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Volkswagen AG oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Sofern besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden, kann dies abweichend auf folgenden Rechtgrundlagen erfolgen:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
- Die Verarbeitung ist zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der einer anderen natürlichen Person erforderlich und die betroffene Person ist aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande, ihre Einwilligung zu geben, Art. 9 Abs. 2 lit. c) DSGVO.
- Die Verarbeitung bezieht sich auf Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben, Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO.
- Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO.
- Die Verarbeitung ist aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich, Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO.
- Die Verarbeitung ist für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, z.B. für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit erforderlich, Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO.