Datenschutzerklärung zum „Volkswagen Design Contest - ID.3 2050“

A. Verantwortlicher

Wir freuen uns, dass Sie sich am „Volkswagen Design Contest - ID.3 2050“ der Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, info@volkswagen-newsroom.com, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) teilnehmen möchten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG im Rahmen Ihrer Teilnahme.

B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Anlässlich des Welttags des Designs am 27. April 2020 haben Sie die Möglichkeit, Ihr 3D-Modell eines Volkswagen ID.3 des Jahre 2050 unter dem Hashtag #VolkswagenDesign2050 über Ihren eigenen Instagram-Account zu veröffentlichen. Das Volkswagen Design-Team um Klaus Bischoff – Leiter Konzern Design – wird innerhalb von drei Wochen die drei besten Entwürfe auswählen und die jeweiligen Gewinner nach Wolfsburg einladen. Dem Gewinner des ersten Platzes des Contests bietet die Volkswagen AG an, anhand der 3D-Daten ein ¼-Modell anzufertigen.

Sie beteiligen sich am Wettbewerb durch die Veröffentlichung von Bild- oder Videomaterials Ihres 3D-Modells über Instagram mit dem Hashtag #VolkswagenDesign2050. Im Zuge der Auswahl der Gewinner sieht das Volkswagen Design-Team Ihre bei Instagram veröffentlichten personenbezogenen Daten ein. Die Verarbeitung Ihrer dort hinterlegten personenbezogenen Daten ist erforderlich zur Durchführung des „Volkswagen Design Contest - ID.3 2050“. Eine Speicherung der Daten findet nicht statt. Lediglich die Daten der drei Gewinner werden zur Kontaktaufnahme weiter verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt somit gemäß Art 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Volkswagen AG hat durch die Veröffentlichung über den eigenen Account der Teilnehmer keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch Instagram. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Instagram.

Um die Gewinner mit den drei besten 3D-Modellen nach Wolfsburg einladen zu können, verarbeitet die Volkswagen AG deren Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Telefon und E-Mail-Adresse). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Einladung nach Wolfsburg zu ermöglichen und beruht somit auf Art 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Das Volkswagen Design-Team wird nach dem Auswahl-Prozess elektronisch Kontakt zu den Gewinnern aufnehmen und per Mail eine Einwilligungserklärung zusenden. Mittels der Einwilligungserklärung stimmen die Gewinner einer Veröffentlichung Ihrer Namen und Ihres Foto- und Videomaterials der 3D-Modelle im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Volkswagen AG über den „Volkswagen Design Contest - ID.3 2050“ zu. Die Veröffentlichung der personenbezogenen Daten erfolgt über Internet- oder/und Intranet-Seiten des Unternehmens, insbesondere im vom Unternehmen genutzten sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, YouTube und LinkedIn) und gegenüber Dritten (Medienvertretern, Agenturmitarbeitern, Bloggern, Influencern). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Gewinner erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund der separat zu erfolgenden Einwilligung. Volkswagen übermittelt die Daten der Gewinner weltweit auch in Länder, die ein geringeres Datenschutzniveau als das der Europäischen Union aufweisen. Die von den Gewinnern erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert oder verarbeitet, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, längstens bis zum Widerruf der separat zu erteilenden Einwilligung, soweit nicht eine längere Vorhaltung gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Nach Zweckentfall oder Widerruf der Einwilligung werden die Daten wieder gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ausnahmen von der Löschung entstehen grundsätzlich durch die dauerhafte Aufbewahrung unternehmensrelevanter und historisch bedeutsamer Unterlagen (z.B. Presseinformationen) im Konzernarchiv sowie durch gesetzliche Vorschriften. Für Archivzwecke können Ihre Daten grundsätzlich auch unbefristet gespeichert werden.

C. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt C.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Volkswagen AG oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen.

Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

D. Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite https://datenschutz.volkswagen.de.

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de

Stand: April 2020

Teilnahmebedingungen zum Wettbewerb zur Teilnahme am „Volkswagen Design Contest – ID.3 2050“

Für die Teilnahme an dem Wettbewerb der Volkswagen AG gelten die folgenden Teilnahmebedingungen:

1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels ist die Volkwagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg (nachfolgend: „VOLKSWAGEN“), info@volkswagen-newsroom.de eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 . VOLKSWAGEN ermöglicht den drei Gewinnern des Gewinnspiels, das am 27.04.2020 beginnt und am 18.05.2020 um 12 Uhr endet (Teilnahmephase), jeweils einen Besuch im Design Studio in Wolfsburg und jeweils einmal einen 3D Druck des eingereichten Entwurfes im Maßstab 1:4 zu gewinnen.

Das Gewinnspiel wird in keiner Weise von Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Ansprechpartner und Verantwortlicher ist allein die Volkswagen AG.

2. Teilnahme und Ausschluss

2.1. Die Teilnahme findet über den eigenen „Instagram Account“ statt. Voraussetzung für die Teilnahme ist das fristgerechte hochladen des eigenen Entwurfes auf Instagram mit dem Hashtag #VolkswagenDesign2050.
2.2. Teilnahmeberechtigt sind alle, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und Ihren ständigen Wohnsitz in Deutschland haben.
2.3. Die Teilnahme ist nur im eigenen Namen möglich. Die Teilnahme erfolgt ausschließlich online. Eine mehrfache Teilnahme ist nicht möglich.
2.4. VOLKSWAGEN ist berechtigt, Teilnehmer von der Aktion auszuschließen, die den Teilnahmevorgang manipulieren oder in anderer unlauterer Weise versuchen, das Gewinnspiel zu beeinflussen.
2.5. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist kostenlos. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist weder vom Kauf einer Ware oder Dienstleistung noch von der Bestellung eines Newsletters abhängig.
2.6. Alle Teilnehmer, die während der Teilnahmephase die unter Ziffern 2.1 genannten Schritte unternehmen, nehmen an der Aktion teil, sofern sie nicht gemäß Ziffer 2.4 ausgeschlossen werden.

3. Ablauf der Aktion und Abwicklung

3.1. Die drei Gewinner werden unter allen Teilnehmern, die die unter Ziffern 2.1 genannten Schritte unternehmen und nicht gemäß Ziffer 2.2. bis 2.4 ausgeschlossen werden, ab dem 19.05.2020 12:00 Uhr, ausgewählt. Die Gewinner werden ab dem 19.05.2020 per Instagram Privatnachricht benachrichtigt. Es werden drei Gewinner nach der Beurteilung der besten Arbeiten von Klaus Bischoff, Leiter Volkswagen Konzern Design sowie dem Designteam ausgewählt. Der Gewinn beinhaltet jeweils einen Besuch im Design Studio in Wolfsburg und jeweils einmal einen 3D Druck des eingereichten Entwurfes im Maßstab 1:4 zu gewinnen.
3.2. Die Gewinner werden ab dem 19.05.2020 per Instagram Privatnachricht benachrichtigt. Melden sich die Gewinner nicht innerhalb von 36 Stunden nach dem Absenden der Gewinnbenachrichtigung per E-Mail an das Postfach info@volkswagen-newsroom.de, verfällt der Anspruch auf den Gewinn. Der Gewinn ist nicht übertragbar und gilt ausschließlich für den Gewinner. Eine Barauszahlung oder ein Umtausch des Gewinns ist nicht möglich. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

4. Verantwortlichkeit, Einverständniserklärung, Rechteeinräumung

4.1. Für die Richtigkeit der angegebenen Kontaktdaten sind die Teilnehmer verantwortlich. VOLKSWAGEN übernimmt keine Haftung für die Rechtzeitigkeit, Vollständigkeit oder Richtigkeit der Übertragung von Teilnehmerdaten.
4.2. Wir benötigen vom Gewinner folgende persönliche Daten: Vor- und Nachname, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse. Die pauschale Versteuerung des geldwerten Vorteils für den Wert der Gewinne übernimmt VOLKSWAGEN. Wir, VOLKSWAGEN, speichern Ihre Daten aufgrund von Compliance-Vorgaben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausgenommen ist die Offenlegung bei Betriebsprüfungen.
4.3. Detaillierte Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten entnehmen Sie der gesonderten Datenschutzerklärung „Volkswagen Design Contest – ID.3 2050“ - Link

5. Haftung

5.1. Die Haftung von VOLKSWAGEN und ihrer Erfüllungsgehilfen für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen wird ausgeschlossen mit Ausnahme der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sogenannter Kardinalpflichten, d.h. solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung die andere Partei regelmäßig vertrauen darf) und der Verletzung von Leben, Gesundheit und Körper einer Person. Die Haftung von VOLKSWAGEN beschränkt sich dabei auf den Ausgleich des nach der Art der jeweiligen Leistung vorhersehbaren, vertragstypischen und unmittelbaren Schadens.
5.2. VOLKSWAGEN übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Aktion. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.

6. Vorzeitige Beendigung der Bewerbung

6.1.VOLKSWAGEN behält sich vor, das Gewinnspiel jederzeit, ohne vorherige Ankündigung, abzubrechen oder zu unterbrechen. Dies gilt insbesondere, wenn aus technischen Gründen (z.B. Viren im Computersystem, Manipulation oder Fehler in der Hard- und/oder Software), aus Gründen der Manipulation des Teilnahmevorgangs oder aus rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung der Aktion nicht gewährleistet werden kann.
6.2. Erfüllungs- und Schadensersatzansprüche des Teilnehmers bei vorzeitiger Beendigung der Aktion nach Ziffer 6.1 sind im Rahmen der Regelung der Ziffer 5 ausgeschlossen.

7. Schlussbestimmungen

7.1. Das Gewinnspiel unterliegt sofern anwendbar dem deutschen Recht.
7.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
7.3. Volkswagen ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch dazu verpflichtet.

Stand: 27.04.2020