Digitales Willkommen für Elektronikentwickler

Rund 40 Ingenieure, Software-Entwickler und IT-Fachkräfte haben es sich vor ihren Laptops bequem gemacht. „Willkommen!“ steht in sieben Sprachen auf dem Start-Bildschirm ihres digitalen Treffens. Hätten sie ihre Arbeit bei Volkswagen einige Monate früher begonnen, dann hätten sie sich zur Begrüßung in einem Konferenzraum in Wolfsburg versammelt. Doch Corona lässt das nicht zu. Seit April lernen sich die neuen Kolleginnen und Kollegen in virtuellen Willkommensrunden kennen. Die neuen Mitarbeiter sparen sich die Anreise, vermeiden Gesundheitsrisiken und können trotzdem erste Kontakte knüpfen. Es ist eines von vielen Beispielen, die zeigen, wie Volkswagen in der Pandemie zu einem digitaleren und gleichzeitig nachhaltigeren Unternehmen wird.

Fachleute sind auch in der Krise begehrt – deshalb holt die Elektronikentwicklung (EE) pro Quartal rund drei Dutzend Expertinnen und Experten neu ins Team. Margit Burkhard und Gian Carlo Brunetti aus dem Team „Change & NewWork“ haben inzwischen viel Übung darin, Online-Formate zu planen und zu moderieren. Die Willkommenstreffen beginnen immer mit einer kurzen Begrüßung des Chefs – dann sind die Neuen an der Reihe. Jeder hat 30 Sekunden, um sich mit fünf Schlagwörtern vorzustellen. Viele entdecken sofort Gemeinsamkeiten und bleiben nach dem Meeting im Gespräch. Der erste Handschlag ist ein digitaler.

Die virtuellen Treffen nutzen nicht nur den neuen Mitarbeitern - sie sind auch besser für die Umwelt. Reisen 40 Teilnehmer zu einem Präsenz-Meeting nach Wolfsburg, dann legen sie geschätzte 2.000 Kilometer mit dem Auto zurück. CO₂-Emissionen: rund 300 Kilogramm. Bei einem zweistündigen Online-Format fallen durch den Stromverbrauch der Laptops lediglich wenige Kilogramm an. Das gilt nicht nur für die Begrüßungsveranstaltungen, sondern für jeden Tag, an dem die neuen Kollegen von zuhause arbeiten.

Nicht nur bei ihren Willkommenstreffen setzen die Elektronikentwickler noch stärker auf Digitales als vor der Pandemie. Vor wenigen Wochen etwa stellte sich der neue Bereichsleiter Axel Heinrich per Webcast in einer virtuellen Vollversammlung vor: Er sprach über Vita und Ziele, dann folgten viele Fragen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit dem Gefällt-mir-Button konnten die Teilnehmer darüber abstimmen, welche Themen sie am meisten interessieren. „Es war völlig transparent. So konnte der Verdacht, dass kritische Fragen unter den Tisch fallen, erst gar nicht aufkommen. In einem physischen Treffen hätte das nicht so gut funktioniert“, berichtet Brunetti.

Auch viele andere Formate hat die Elektronikentwicklung digitalisiert. In Videos berichten Mitarbeiter von ihren Arbeitsthemen - so stellt beispielsweise ein Entwickler eine Neuigkeit in der Navigation des ID.3 vor. „Die Technik-Filme sind sehr beliebt bei unseren Kolleginnen und Kollegen – nicht selten entstehen daraus Diskussionen in unserer EE-Community“, berichtet Burkhard. In den „EE-Insights“ stellen ebenfalls Entwickler ihre Projekte vor: 12 Minuten lang sprechen sie über ihre Arbeit, der Rest des halbstündigen Termins ist für Fragen reserviert.

Einwahl zu jeder Besprechung

Beteiligung ist wichtig. Das Team „Change & NewWork“ will wissen, was die Kollegen beschäftigt und wie die Stimmung ist im Homeoffice. Ein häufiges Feedback: Die Elektronikentwickler vermissen die Mittagspause mit ihren Kollegen – nicht jedoch den Arbeitsweg. Den überwiegenden Teil ihrer Aufgaben können sie auch im Homeoffice effektiv erledigen. Nicht wenige schätzen die Möglichkeit, den Tag flexibler einzuteilen. Abwechslung ist ihnen lieber als acht Stunden Arbeit am Stück.

Einen großen Teil der digitalen Lösungen wird die Elektronikentwicklung über die Pandemie hinaus nutzen. Die meisten Vollversammlungen mit mehreren Hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden digital bleiben. Auch die Willkommenstreffen funktionieren online so gut, dass sie nur schwer wieder wegzudenken sind. Die Vorbereitung ist einfacher, die Teilnehmer sparen die Anfahrtszeit, die Hemmschwelle ist geringer. Bereichsleiter Axel Heinrich hat bereits angekündigt: „Bei jeder Besprechung wird es künftig eine Einwahlmöglichkeit geben.“ Digitales Arbeiten bleibt auch nach Corona eine Selbstverständlichkeit.